นี่เป็นวลี และแบบแผนซึ่งคุณจะพบว่ามีประโยชน์ในเวลาเขียนจดหมาย และอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ
Writing an informal letter – การเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการ
เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยใช้คำว่า Dear ต่อด้วยชื่อของบุคคลซึ่งคุณเขียนถึง ตัวอย่างเช่น :
| Dear Mark, | Dear Mark, |
| Dear Jane, | Dear Jane, |
นี่เป็นบางสิ่งที่คุณควรรู้
| Thanks for your ... | ขอบคุณสำหรับ ... ของคุณ |
| letter | จดหมาย |
| postcard | โปสการ์ด |
| present | ของขวัญ |
| invitation | คำเชิญ |
| Sorry it's taken me so long to write. | ขอโทษที่ใช้เวลานานในการเขียน |
| I hope you're well. | ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี |
| Good to see you again last week. | ดีที่ได้พบคุณอีกครั้งเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว |
| Look forward to seeing you soon! | หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้พบคุณเร็วๆ นี้! |
นี่เป็นตัวอย่างการลงท้ายจดหมายแบบไม่เป็นทางการ
| Best wishes, | ด้วยความปรารถนาดี |
| Kind regards, | ด้วยความระลึกถึง |
ถ้าเขียนถึงสมาชิกในครอบครัว, คู่หู หรือเพื่อนสนิท คุณสามารถลงท้ายด้วยคำต่อไปนี้ :
| Love, | รัก, |
ลงท้ายด้วยการเขียนชื่อของคุณ
Writing an email – การเขียนอีเมล์
การเขียนอีเมล์, ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจ หรือเหตุผลทางสังคม โดยปกติจะเขียนในแบบไม่เป็นทางการมากกว่าการเขียนจดหมาย
คุณควรจะเขียนหัวข้อให้กับอีเมล์ของคุณเสมอ, ซึ่งควรจะรวบรัด และบ่งบอกถึงวัตถุประสงค์ได้ในคำเพียงสองสามคำ
ที่นิยมกันสำหรับการเริ่มใช้อีเมล์ธุรกิจไม่ตายตัวนัก, แม้ว่าโดยปกติจะใช้ชื่อต้นสำหรับทั้งธุรกิจ และอีเมล์ส่วนตัว, หากคุณรู้จักผู้รับ
ไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า Dear แม้ว่าบางคนชอบที่จะใช้มากกว่า
การพูดโดยทั่วไป, ประโยคของอีเมล์ธุรกิจควรจะรวบรัด และเข้าถึงวัตถุประสงค์
หากคุณมีการแนบเอกสารพร้อมกับอีเมล์, อย่าลืมกล่าวถึงในข้อความในอีเมล์ของคุณด้วย
การลงท้ายอีเมล์ส่วนตัว, คุณสามารถใช้ข้อความเดียวกันกับจดหมายแบบไม่เป็นทางการ
ที่นิยมกันสำหรับการลงท้ายอีเมล์ธุรกิจไม่ตายตัวนัก, แต่ต่อไปนี้คือวลีที่เหมาะสม :
| Regards, | ขอแสดงความนับถือ |
| Kind regards, | ขอแสดงความนับถือ |
| Best regards, | ขอแสดงความนับถือ |
| With kind regards, | ด้วยความเคารพอย่างสูง |
ในอีเมล์ธุรกิจ, คุณควรจะใส่ชื่อเต็มของคุณ, องค์กร และข้อมูลการติดต่อไว้ในตอนท้ายด้วย.
หากคุณทราบชื่อของบุคคลที่คุณเขียนถึง, เริ่มการเขียนจดหมายของคุณโดยการใช้ Dear Mr (สำหรับผู้ชาย), Dear Mrs (สำหรับผู้หญิงที่แต่งงานแล้ว), Dear Miss (สำหรับผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงาน), หรือ Dear Ms (สำหรับผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงาน หรือไม่ทราบสถานภาพสมรส), ตามด้วยนามสกุล ตัวอย่างเช่น :
| Dear Mr Smith, | Dear Mr Smith, |
| Dear Mrs Jones, | Dear Mrs Jones, |
| Dear Miss Richards, | Dear Miss Richards, |
| Dear Ms Shepherd, | Dear Ms Shepherd, |
หากคุณไม่ทราบชื่อ, ให้เริ่มต้นด้วยคำต่อไปนี้ :
| Dear Sir, | Dear Sir, |
| Dear Madam, | Dear Madam, |
| Dear Sir or Madam, | Dear Sir or Madam, |
นี่เป็นตัวอย่างของสิ่งที่คุณควรจะเขียนในจดหมายแบบเป็นทางการ
| I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. | ฉันกำลังตอบกลับจดหมายของคุณเมื่อ 4 กันยายน เกี่ยวกับใบส่งของที่ยังไม่ได้ชำระ |
| Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. | นอกเหนือไปจากการสนทนา, ฉันยินดีที่จะยืนยันนัดของเราในวันอังคารที่ 7 มกราคม เวลา 9.30 น. |
| I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. | ฉันคงจะยินดีมากหากคุณให้ความสนใจในเรื่องนี้โดยเร็วที่สุด |
| If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. | หากคุณต้องการข้อมูลนอกเหนือจากนี้,โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน |
หากคุณต้องการการตอบกลับ, คุณสามารถใช้ประโยคต่อไปนี้ในตอนท้ายของจดหมาย
| I look forward to hearing from you. | ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณ |
หากคุณเริ่มต้นจดหมายด้วย Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, or Dear Ms คุณควรจะลงท้ายจดหมายของคุณด้วยถ้อยคำต่อไปนี้ :
| Yours sincerely, | Yours sincerely, |
อย่างไรก็ตาม, หากคุณเริ่มต้นจดหมายของคุณด้วย Dear Sir, Dear Madam, หรือ Dear Sir or Madam ให้ใช้คำดังต่อไปนี้ :
| Yours faithfully, | Yours faithfully, |
